VLOOKUP函数在两个工作表中的匹配技巧图解：详细步骤讲解，高效匹配两个表格数据

vlookup函数是excel中一个强大的查找和引用工具，它允许用户根据指定的值在一个数据区域中进行垂直查找，并返回该值所在行的相关数据。下面将详细讲解如何使用vlookup函数在两个工作表之间进行匹配，并通过图解辅助理解。

vlookup函数的基本语法

vlookup函数的基本语法如下：

```excel

vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

- lookup_value：要查找的值，即我们在第一个表格中需要匹配的数据。

- table_array：查找范围，即第二个表格的数据区域。

- col_index_num：返回结果的列序号，即我们需要提取的数据所在的列数。索引号从1开始计数。

- [range_lookup]：可选参数，用于指定查找方式。如果为true或省略，则执行近似匹配；如果为false，则执行精确匹配。

详细步骤与图解

场景设定

假设我们有两个工作表，一个是“员工信息表”，另一个是“销售额表格”。我们希望在“销售额表格”中添加员工姓名信息，这些信息需要从“员工信息表”中匹配过来。

1. 打开excel文件：确保两个工作表在同一个工作簿中，或者知道跨工作簿引用的正确路径。

2. 在“销售额表格”中添加新列：假设在“销售额表格”的b列添加“员工姓名”列。

3. 输入vlookup函数：

- 选中“销售额表格”的b2单元格。

- 输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, \'员工信息表\'!a:b, 2, false)

```

这里，a2是“销售额表格”中的员工id，\'员工信息表\'!a:b是“员工信息表”的查找范围，2表示返回第2列的数据（即员工姓名），false表示执行精确匹配。

4. 确认公式并填充：

- 按enter键确认公式。

- 如果a2中的员工id在“员工信息表”中存在，b2将显示对应的员工姓名。

- 将b2单元格的公式向下填充，以匹配其他员工的姓名。

跨工作簿匹配

如果两个工作表分别位于不同的工作簿中，比如“员工信息表”在“员工数据.xlsx”文件中，而“销售额表格”在另一个文件中，那么我们需要稍微调整vlookup函数的语法：

1. 确保工作簿打开：确保“员工数据.xlsx”文件已打开。

2. 输入跨工作簿引用的vlookup函数：

- 选中“销售额表格”的b2单元格。

- 输入以下公式：

```excel

=vlookup(a2, [员工数据.xlsx]员工信息表!$a:$b, 2, false)

```

这里，[员工数据.xlsx]是工作簿名称，员工信息表!是工作表名称，$a:$b是查找范围。

3. 确认公式并填充：

- 按enter键确认公式。

- 将公式向下填充以匹配其他数据。

注意事项

- 精确匹配：在使用vlookup函数进行精确匹配时，请确保查找值位于查找范围的第一列。

- 数据类型一致：用于匹配的列在两个表格中的数据类型必须一致，否则可能导致匹配失败。

- 处理错误：可以使用iferror函数处理由于匹配不到导致的错误，使结果更加友好。

- 检查引用：当使用嵌套的vlookup函数或跨工作簿引用时，请仔细检查公式中的单元格引用和工作簿/工作表名称是否正确。

通过以上步骤和注意事项，您可以轻松地在两个工作表之间使用vlookup函数进行数据匹配。无论是在同一个工作簿中还是跨工作簿，vlookup函数都能帮助您高效地实现数据关联和提取。