企微抄送人与审批人定义及作用解析

在企业管理中，为了提高工作效率和流程透明度，企业微信（简称“企微”）成为了众多企业不可或缺的沟通与管理工具。其中，抄送人和审批人是企微审批流程中的两个关键角色，它们各自承担着不同的职责，共同推动着企业内部事务的有序进行。

审批人，顾名思义，是具备决策权的人。在企微的审批流程中，审批人扮演着至关重要的角色。他们负责审核员工提交的各类申请，包括但不限于请假、出差、外出、加班、会议室预订、物品领用、物品维修、用车、用章、报销、费用、付款以及合同审批等。审批人根据公司的规章制度、业务需求和实际情况，对申请内容进行评估，并决定是否予以批准。因此，审批人的决策直接影响到员工的申请能否通过，以及后续工作的安排与开展。

与审批人不同，抄送人则是需要了解审批内容的人，但他们并不具备决策权。抄送人的存在，主要是为了确保相关信息的透明度和可追溯性。在审批流程中，抄送人通常会收到审批通知，以便他们了解审批的进展和结果。以请假为例，当员工向上级申请请假时，除了需要得到上级（即审批人）的同意外，还需要让人事部门（即抄送人）知晓员工的请假计划。这样，人事部门就可以根据请假情况，对员工的考勤、薪资等进行相应的调整。

为了简化审批流程，提高审批效率，企微允许管理员在后台设置默认的审批人和抄送人。这一功能极大地方便了员工提交审批申请，避免了因漏选审批人或抄送人而导致的审批延误或信息遗漏。管理员只需进入企微管理后台，在“应用管理”——“审批”——“设置”中，就可以为不同的审批模板设置固定的审批人和抄送人。这样，员工在提交审批申请时，系统会自动选择预设的审批人和抄送人，无需员工手动选择或修改。

综上所述，审批人和抄送人在企微审批流程中扮演着不同的角色，共同构成了企业内部事务审批的完整链条。审批人负责决策，抄送人负责信息的透明度和可追溯性。通过合理设置默认的审批人和抄送人，企业可以进一步优化审批流程，提高工作效率，确保企业内部事务的有序进行。