章管家是一款专为解决传统印章风险管理而设计的安卓应用程序,由上海建业信息科技股份有限公司开发。该软件通过物联网和移动互联技术,为传统印章加上了一把“智能锁”,将其转变为一枚便于携带的智能印章。章管家实现了对印章使用的全程管理,包括使用前的控制、使用中的监控以及使用后的追溯,从而有效防止公章私盖,降低业务风险。
1. 实时监控:用户可以通过手机随时查看印章的使用状态,包括位置、使用次数等信息,确保印章安全。
2. 远程授权:员工在外需要使用印章时,可通过手机提交申请,经上级批准后即可获得临时授权,方便工作需求。
3. 电子档案:自动将每一次用印的信息生成电子档案,涵盖用印文件的照片、签署人身份验证信息等,便于日后查询和审计。
1. 印章集中管控:适用于企业总部对分子公司或各部门的印章进行集中管理。
2. 印章外带:员工外出办公需要携带印章时,可通过远程授权功能进行安全用印。
3. 日常办公室用印:支持办公室日常盖章需求,提高盖章效率和安全性。
4. 分子公司印章管理:帮助企业统一管理各分子公司的印章使用,降低管理难度和风险。
1. 员工登录:下载app后,输入账号密码登录私有云,并确保蓝牙、定位、摄像头等权限已打开。
2. 密码修改:登录后点击“我的”-“账号与安全”-“修改密码”,设置新密码。
3. 用印申请:点击右上角+号进入用印申请页面,填写相关信息并上传附件后保存,进行送审。
4. 智能用印:领导审批通过后,用印人会收到通知,在app首页选择相应单据进入,点击橙色小印章标志进行用印操作。
1. 智能感知技术:运用深度学习技术预感知用户行为,自动触发盖章和影像记录,优化盖章交互体验。
2. 视频盖章功能:用手机app或用印工作台智能用印时,系统自动录制盖章过程的视频,进一步加强实时监控。
3. 防伪水印和智能比对:在盖章过程中添加防伪水印,并对合同文字进行智能比对,确保用印的真实性和准确性。
4. 骑缝盖章异常报警:在骑缝盖章时,如出现异常情况,系统会立即发出警报通知相关人员。
5. 盖后自动存档弹窗提示:盖章完成后,系统会自动存档并弹出提示框,方便用户确认用印结果。
1. 全程管理:实现对印章使用前、使用中、使用后的全程管理,确保用印安全。
2. 规范流程:规范用印流程,确保每个用印环节都经过职能部门的层层审核。
3. 数据分析:基于大量的用印数据,生成详细的分析报告,帮助企业了解印章使用情况并优化管理流程。
4. 便捷高效:支持多种盖章模式和远程授权功能,满足企业多样化的用印需求。
章管家以其创新的技术手段和全面的功能设计,为企业印章管理带来了前所未有的便利性和安全性。该软件通过实时监控、远程授权、电子档案等功能,有效降低了公章私盖的风险,提高了企业内部管理的透明度和效率。同时,章管家还支持多种盖章模式和数据分析功能,满足了企业多样化的用印需求和管理要求。综合来看,章管家是一款非常实用的印章管理软件,值得推荐。